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avril 2020

Les bonnes pratiques du numérique #7

La situation actuelle nous impose de nous adapter et de repenser nos façons de travailler. C’est pourquoi dans le cadre du programme Extended Monaco pour l’Administration, nous nous proposons de vous accompagner à travers plusieurs bonnes pratiques et vous permettre d’assurer la continuité de votre activité grâce à un environnement de travail numérique adapté.

Retrouvez l’intégralité de ces conseils sur la page Workplace dédiée en cliquant ici.

Le saviez vous ?

Comme d’autres gestes simples, la suppression de vos anciens mails permet de libérer de l’espace sur les serveurs de stockages, et de réduire le gaspillage d’énergie.

Voici quelques gestes à adopter :

  • Faites régulièrement le tri de vos emails.
  • Videz votre corbeille une fois par semaine.
  • Ne pas multiplier le nombre de destinataire (Cibler les destinataires ou éviter de ‘répondre à tous’ si ce n’est pas nécessaire).
  • Optimisez le poids de vos pièces jointes en les compressant avant l’envoi ou en supprimant les pièces jointes reçus après les avoir enregistré sur votre poste de travail.
  • Privilégiez la fonctionnalité de conversation instantanée de Skype pour les petites demandes ou échanges rapides.

Pour retrouvez des petits gestes simples pour contribuer à lutter contre le réchauffement climatique ou mieux utiliser ses outils numériques, cliquez ici.

retrouvez cette publication sur Workplace en cliquant ici.

 

En complément, vous avez aussi la possibilité de consulter les tutoriels sur Monaco Digital Academy, le groupe FAQ Extended Monaco pour l’Administration ou chater avec EMA sur Workplace

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