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avril 2020

Les bonnes pratiques du numérique #6

La situation actuelle nous impose de nous adapter et de repenser nos façons de travailler. C’est pourquoi dans le cadre du programme Extended Monaco pour l’Administration, nous nous proposons de vous accompagner à travers plusieurs bonnes pratiques et vous permettre d’assurer la continuité de votre activité grâce à un environnement de travail numérique adapté.

Retrouvez l’intégralité de ces conseils sur la page Workplace dédiée en cliquant ici.

Organisez votre journée de travail en utilisant la fonctionnalité ‘Tâches’ de Outlook

Directement intégré dans votre outil Outlook, cette fonctionnalité vous permet de gérer et de suivre l’avancé de vos tâches et projets.

Vous pouvez catégoriser vous tâches, leur attribuer un niveau d’importance et même un associer une date d’échéance pour bénéficier de rappel.

Contrairement à un simple pense-bête ou un post-it, l’outil permet d’affecter une tâche directement à une ou plusieurs personnes de votre équipe, pour par exemple leur partager le niveau d’avancement.

Retrouvez ci-dessous nos conseils d’utilisation ci dessous ou directement sur Workplace en cliquant ici.

 

Pour affecter un ou plusieurs membres de votre équipe à une de vos tâches

Aller dans le menu ‘Tâches’ en bas à gauche de votre écran. Cliquez sur ‘Nouvelle tâche‘ ou ouvrez une tâche existante.

Dans la barre d’action, cliquez sur ‘Affecter une tâche‘ puis entrez un nom ou une adresse e-mail du destinataire souhaité.

Enfin d’avant d’envoyer, n’oubliez pas de saisir les champs ‘Objet’,Date de début‘ et ‘Date d’échéance‘.

retrouvez cette publication sur Workplace en cliquant ici.

Pour permettre le suivi de vos tâches directement dans Outlook

 

Dans le barre d’action d’Outlook, cliquez sur Affichage puis sur Barre des taches puis Tâches

Et hop ! L’aperçu des tâches apparaît !

retrouvez cette publication sur Workplace en cliquant ici.

 

En complément, vous avez aussi la possibilité de consulter les tutoriels sur Monaco Digital Academy, le groupe FAQ Extended Monaco pour l’Administration ou chater avec EMA sur Workplace

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