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avril 2020

Les bonnes pratiques du numérique #5

La situation actuelle nous impose de nous adapter et de repenser nos façons de travailler. C’est pourquoi dans le cadre du programme Extended Monaco pour l’Administration, nous nous proposons de vous accompagner à travers plusieurs bonnes pratiques et vous permettre d’assurer la continuité de votre activité grâce à un environnement de travail numérique adapté.

Retrouvez l’intégralité de ces conseils sur la page Workplace dédiée en cliquant ici.

Comment ajouter sa photo sur Skype et Outlook ?

Pour permettre à vos collaborateurs de vous retrouvez plus facilement ou de vous identifier lors des conférences Skype, vous pouvez décider d’ajouter une photo.

Après avoir sélectionné la photo de votre choix, ouvrez Outlook et cliquer sur ‘Fichier‘ en haut à gauche de l’écran puis sur ‘Modifier‘ en dessous de votre avatar.

Vous serez redirigé vers la version Web de votre messagerie. Pour vous connecter, renseignez votre nom de domaine : monaco-gouv\ puis votre nom utilisateur (la première lettre de votre prénom + nom – comme dans votre adresse mail), ainsi que votre mot de passe (similaire à celui pour ouvrir votre session Windows).

Ensuite, veuillez cliquer sur l’avatar en haut à droite de la page puis sur ‘Modifier‘.

Pour terminer appuyez sur ‘Charger une photo‘ et choisissez votre photo parmi vos documents puis cliquez sur ‘Ouvrir‘.

Votre photo s’affichera au redémarrage de votre session et se synchronisera automatiquement avec Skype.

Outlook peut utiliser les formats .png, .jpeg, .gif ou .tif.

retrouvez cette publication sur Workplace en cliquant ici.

 

En complément, vous avez aussi la possibilité de consulter les tutoriels sur Monaco Digital Academy, le groupe FAQ Extended Monaco pour l’Adminsitration ou chater avec EMA sur Workplace

 

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