0%
avril 2020

Les bonnes pratiques du numérique #4

La situation actuelle nous impose de nous adapter et de repenser nos façons de travailler. C’est pourquoi dans le cadre du programme Extended Monaco pour l’Administration, nous nous proposons de vous accompagner à travers plusieurs bonnes pratiques et vous permettre d’assurer la continuité de votre activité grâce à un environnement de travail numérique adapté.

Retrouvez l’intégralité de ces conseils sur la page Workplace dédiée en cliquant ici.

Retrouvez cette publication et pleins d’autres sur Workplace en cliquant ici.

 

« Pour présenter à mes collègues, maintenant je partage mon écran »

C’est simple et efficace, pour présenter son travail lors d’une réunion Skype.
En un clic lors d’une conversation Skype il est possible de partager son écran aux autres participants.

En cas d’incident, cette fonctionnalité est aussi très utile lors d’une intervention à distance sur votre poste par les équipes du Centre de Service.

Retrouvez cette publication et pleins d’autres sur Workplace en cliquant ici.

 

Une réunion Skype avec des personnes extérieurs à l’Administration ?

Vous pouvez envoyer une invitation Skype à des personnes qui ne disposent pas d’un compte et ils pourront se connecter à la réunion en appuyant sur la mention : Essayez l’app web Skype.

Pour accéder au service, il suffit de cliquer ensuite sur : Installer l’application Web Reunions Skype et l’utiliser pour participer.

Ensuite, le participant rejoins automatiquement la conversation et bénéficie des mêmes fonctionnalités que vous (partage d’écran, visio, chat, …).

Nous vous recommandons d’utiliser les fonctionnalités de partage d’écran et de visio-conférence de préférence en petit comité et uniquement si nécessaire afin de ne pas surcharger les services informatiques et surconsommer la bande passante.

Aussi, afin de garantir une bonne qualité d’image lors des visio-conférence, il est nécessaires que les participants bénéficient d’une bonne connexion internet, sans quoi il faut privilégier l’appel classique.

 

En complément, vous avez aussi la possibilité de consulter les tutoriels sur Monaco Digital Academy, le groupe FAQ Extended Monaco pour l’Administration ou chater avec EMA sur Workplace

   Partager :
Chiffres clés
 

participant parle, les autres désactivent leurs micros

 

partage d'écran à la fois

Solutions
Workplace